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情報の整理、デザイン、管理作業情報を更新

投稿日:2015年4月8日 更新日:

リニューアルの効果検証などでは、発注者側でしっかりと具体的な依頼を行うように心がけることが重要です。曖昧なままで情報を伝えてしまうと修正作業に手こずり、工数も期間もふくれてしまいます。不定期の場合、発注側の意向がきっちりと制作会社側に伝わらないと混乱を招きます。スケジュールとともに実際の作業内容についても具体的に明記して、他のスタッフや制作会社側にもしっかりと情報共有しておくことは必要です。

新しい情報の管理だけでなく、古くなってしまった情報の整理も必要です。新しい情報が更新される前に、しっかりと確認作業を行いましょう。ウェブサイトの管理作業情報を更新するなかで、リンク切れはないか、新しく作ったシステムは正しく動作しているのかを管理する業務も必要になります。いつまでも古い情報が掲載されていては、鮮度の低いウェブサイトであることをユーザーに印象づけてしまいます。

顧客対応のワークフローを決めておく

顧客対応のワークフローを決めておく。ユーザーからの注文や問い合わせ、クレームなどがあった場合、どのように対応するべきか、それぞれの担当者と対応方法を事前に明確化しておきましょう。

終了したキャンペーンやイベントは、過去のアーカイブに移行するなど、常に最新の情報に保てるように管理する必要があります。クレームへの対応を迅速にできなかったために、ユーザーの満足度を著しく低下させてしまい、顧客を失うことにつながる可能性もあります。

注文や問い合わせに迅速に対応できなかったために、ユーザーのモチベーションを低下させてしまえば、せっかくつかんだ機会を失ってしまう可能性があります。いざというときに-慌てないように、事前にワークフローを決めておく必要があります。

また、更新のガイドラインを用意しておけば、リニューアル後に更新を重ねても、ユーザビリティやSEOの効果を落とすことなく、統一性の高いウェブサイトを保持することができます。

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