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表計算ソフトによる計算は理系の数学とはかなり異質のもの

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表計算ソフトによる計算は、理系の数学とはかなり異質のものである。むしろ、文系のものだといってよいだろう。パソコンアレルギーに陥らずに、是非活用したいものだ。

BASICでプログラムを書く場合には、問題にあわせて自由に処理法を考えることができる。これに対して、表計算ソフトは、二次元の表形式で問題を処理する。このため、処理方法に若干の制約がかかる。その半面で、プログラミングの知識がなくとも使えるので、便利である。

パソコンで数量データを扱うには、言語でプログラムを書く既成の表計算ソフトを用いるという一つの方法がある。数値計算をすることである。通常、数学を用いて解を求めるには、式を変形したり方程式を解いたりして解を求め、そこに実際の値をいれる。しかし、コンピュータの場合には、最初から具体的な数値の計算を行なう。

会計処理や税金の計算や給与計算など

表計算ソフトは、会計処理や税金の計算、あるいは給与計算など、大量のデータを決まった形式で定常的に処理する事務計算に向いている。普通、オフィスではそのような用途に用いられているだろう。このような計算だけでなく、一回限りのごく簡単な計算でも、卓上計算機を使うより便利な場合が多い。

表計算ソフトは、数値データだけではなく、文字データを扱うこともできる。したがって、住所録などの個人データベースを簡単に作ることができる。また、与えられたデータから結果を計算するだけでなく、「ゴールシーク」や「ソルバー」という機能を用いて、一定の条件を満たすような値を逆算することもできる。これによって、表計算ソフトは、単なる結果の整理だけでなく、プランニングの道具としても使えるようになった。

総和や平均値などの計算は、関数で組み込まれているのですぐに処理できる。計算で用いた値や結果を保存しておけるのも便利だ。また、グラフを簡単に描くことができるので、これを用いてデータのおおよその傾向をつかむこともできる。

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